Ce qui fait varier le tarif d’externalisation de la paie
Aucun prestataire ne facture deux entreprises de la même façon. Cinq critères pèsent sur le tarif.
Le nombre de bulletins et la taille de l’entreprise
Plus vous avez de salariés, plus le volume de bulletins augmente. Une TPE et une ETI n’ont pas les mêmes besoins, ni le même rythme de traitement.
La complexité de votre dossier
Plusieurs conventions collectives, des primes variables, des temps partiels ou des heures supplémentaires demandent plus de contrôle et de rigueur.
La formule choisie
La formule Standard couvre l’essentiel de la gestion de la paie. La formule Avancée ajoute des services de suivi et de conseil.
Les prestations complémentaires
Contrats de travail, avenants, soldes de tout compte ou ouverture de dossier s’ajoutent à la gestion mensuelle. Ils figurent dans votre devis, ligne par ligne.
La qualité de vos données
Des données transmises à temps et dans un format clair font gagner des heures. Un import des variables de paie réduit les erreurs et les relances.
Externalisation de la paie : ce que le tarif inclut chez Socialea
Le tarif ne se limite pas à l’édition du bulletin. Il couvre un processus complet, de la collecte des données à la déclaration. En pratique, votre gestionnaire de paie réalise :
Les variables
Import et contrôle de cohérence des variables de paie.
Les absences et les heures
Suivi des congés payés, des RTT et des heures supplémentaires.
Les bulletins
Édition des bulletins et du journal de paie.
Les déclarations
Gestion des bordereaux de charges et des déclarations.
Le conseil
Veille légale et conventionnelle, avec une assistance permanente.
Retrouvez le détail de chaque prestation, formule par formule, dans le tableau ci-dessous.
Liste des prestations
| Prestations | Gestion Standard | Gestion Avancée |
|---|---|---|
| Ouverture de dossier | ||
| Paramétrage de votre dossier | Sur devis | Sur devis |
| Audit complet de votre dossier de paie | ✓ | ✓ |
| Gestion des variables | ||
| Import des variables de paie | ✓ | ✓ |
| Contrôle de cohérence des variables | ✓ | ✓ |
| Suivi des congés payés et RTT | ✓ | ✓ |
| Suivi des heures supplémentaires | ✓ | ✓ |
| Liste et contrôle des réductions Fillon | ✓ | ✓ |
| Écritures comptables des paies au Format Excel (OD analytiques sur devis)Une OD analytique est une écriture comptable des paies répartie sur différents pôles, ex : finance, marketing, support etc… | ✓ | ✓ |
| Édition du journal de paie, centralisation des charges, fiches individuelles | ✓ | ✓ |
| Edition de la provision de congés payés | ✓ | ✓ |
| Conseil, veille conventionnelle et Assistance | ||
| Veille légale et conventionnelle | ✓ | ✓ |
| Assitance et conseil permanent | ✓ | ✓ |
| Gestionnaire de paie dédié | ✓ | ✓ |
| Gestion des règlements | ||
| Génération des fichiers de virements bancaires (Norme SEPA)Un fichier de virement vous est fourni pour que vous puissiez générer automatiquement les virements de salaire auprès de votre banque. | ✓ | ✓ |
| Edition de la liste des chèques, des virements et des nets à payer | ✓ | ✓ |
| Gestion des bordereaux | ||
| Etat des charges ASSEDIC / URSSAF / RETRAITE / PREVOYANCE / MUTUELLE | ✓ | ✓ |
| Déclarations Unifiées des cotisations sociales (DUCS / DUCS EDI) Télé-déclaration / Télé-règlement | ✓ | ✓ |
| Tableaux récapitulatifs de fin d’année (TR)Documents à fournir avant le 31 janvier de chaque année. Ils reprennent l’ensemble des données sociales de l’année N-1 | ✓ | ✓ |
| DADS-U à la norme 4DS | ✓ | ✓ |
| Gestion des taxes parafiscales : Taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires, taxe sur la formation professionnellecontinue, effort de construction, 1% logement | 50 € | ✓ |
| Traitement du bordereau de cotisations de la médecine du travailUne cotisation à la medecine du travail est appellée tous les ans. Elle est fonction, soit de la masse salariale, soit du nombre de salariés | 15 € | ✓ |
| Déclarations Sociales Nominatives (DSN) | ||
| DSN événement – Arrêt de travail (Maladie, congés maternité, paternité etc…) et fin de contrat | 5€/Evenement | ✓ |
| DSN mensuelle | ✓ | ✓ |
| Au cours de la vie du salarié dans l’entreprise | ||
| Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) | 15 € | 15 € |
| Contrat de travail | 50 € | 50 € |
| Avenant à contrat de travail | 30 € | 30 € |
| Mise à pied, avertissement | 75 € | 75 € |
| Solde de tout compte + certificat de travail + attestation employeur (AED : 3€) | 30 € | ✓ |
| Solde de tout compte avec transaction | 75 € | ✓ |
| Solde de tout compte suite à Départ/Mise à la retraite | 75 € | ✓ |
| Solde de tout compte suite à licenciement éco. avec prise en charge dossier CSP + courriers postaux | 249 € | 249 € |
| Rupture conventionnelle AVEC prise en charge du dossier de la DIRECTE | 150 € | 150 € |
| Rupture conventionnelle SANS prise en charge du dossier de la DIRECTE | 75 € | 75 € |
| Prise en charge de liquidation judiciaire (licenciement économique de tout le personnel) | Sur devis | Sur devis |
| Simulation de bulletin de paie et paie inverséeUne simulation de bulletin vous permet de connaitre à l’avance, le coût réel d’un salarié, avant son embauche ou avant une augmentation. La paie inversée permet de calculer un salaire brut à partir d’un salaire net. | 15 € | ✓ |
| Déclaration des honoraires (DAS 2)Ce document permet la déclaration de tous les honoraires versés au cours de l’année. Il devra être fait obligatoirement avant le premier jour ouvré du mois de mai de l’année N+1. | Sur devis | Sur devis |
| Gestion RH | ||
| Courrier nominatif de revenu fiscal (.pdf) | 1,50€/Salarié | 1,50€/Salarié |
| Tenue du registre du personnel | ✓ | ✓ |
| Déclaration mouvements de main d’oeuvre | ✓ | ✓ |
| Attestation de salaire, maladie, maternité ou accident de travail | ✓ | ✓ |
| Affiliation / radiation d’un salarié auprès des caisses de prévoyance et mutuelle | 15 € | 15 € |
| Plateforme Web collaborative et outils de gestion RH | ||
| Plateforme Web collaborative | Sur devis | Sur devis |
| Outil de gestion des Congés et absences | Sur devis | Sur devis |
| Outil de gestion des Notes de frais | Sur devis | Sur devis |
| Outil de gestion des Temps et activités | Sur devis | Sur devis |
| Outil de gestion des Plannings et ressources | Sur devis | Sur devis |
| Outil de Suivi RH | Sur devis | Sur devis |
| Outil d’analyse et de reporting des données sociales | Sur devis | Sur devis |
| Edition et transmission des bulletins de paie | ||
| Bulletins de paie envoyés par mail au format .pdf | ✓ | ✓ |
| Impression, mise sous pli et envoi des bulletins de paie par voie postale | Sur devis | Sur devis |
| Dématérialisation des bulletins de paie avec signature électronique, horodatage et archivage à valeur probante(Dépôt dans coffre fort numérique employeur et salarié) | Sur devis | Sur devis |
Externaliser ou garder la paie en interne : comment comparer ?
Comparer deux tarifs ne suffit pas. Pour juger de l’intérêt d’une externalisation, mesurez le coût complet d’une paie réalisée en interne : le salaire du gestionnaire, le logiciel, la formation continue et le temps passé à se tenir à jour. Ajoutez-y les risques : une erreur sur un bulletin peut entraîner un redressement ou un litige avec un salarié.
À l’inverse, quand vous confiez la paie à un prestataire, la gestion des absences, des remplacements et des mises à jour réglementaires lui revient. Votre budget devient plus prévisible. Pour approfondir, consultez notre page sur l’externalisation de votre gestion de paie et celle sur l’internalisation de la paie.
Les coûts à vérifier avant de signer un devis
Un tarif attractif peut cacher des suppléments. Avant de vous engager, posez ces questions à tout prestataire :
- Les frais d’ouverture de dossier et de paramétrage sont-ils compris ?
- Les contrats, avenants et soldes de tout compte sont-ils facturés à part ?
- Les mises à jour réglementaires sont-elles incluses ?
- Quel est le délai de réponse garanti, et qui est votre interlocuteur ?
- Que se passe-t-il en cas d’erreur de la part du prestataire ?
- Quelles sont les conditions de sortie et de récupération de vos données ?
Chez Socialea, l’assistance et le conseil permanent font partie de la prestation, et la formule Avancée va plus loin dans le suivi. Vous savez qui vous répond.
Socialea, partenaire de Yeap : une externalisation de la paie sécurisée
Socialea accompagne les entreprises sur leur paie depuis 2007. Le cabinet réunit 42 collaborateurs répartis dans 5 agences et suit environ 700 clients, des TPE aux ETI, dans des secteurs variés. Pour produire vos bulletins, Socialea s’appuie sur Yeap, un éditeur français de logiciel de paie, 100 % web et hébergé en France. Son moteur de paie suit en continu les évolutions réglementaires et conventionnelles : chaque bulletin est sécurisé, les déclarations sont contrôlées et les délais sont tenus. Retrouvez nos agences pour échanger avec une équipe près de chez vous.
Comment obtenir votre devis d’externalisation de paie
Vous décrivez votre entreprise
Effectif, conventions collectives, logiciel actuel.
Nous étudions votre dossier
Analyse de votre dossier de paie et de vos besoins.
Vous recevez votre devis
Un devis détaillé, avec la formule adaptée et les prestations retenues.
Vous voulez voir l’ensemble de notre accompagnement avant de le demander ? Parcourez notre offre de gestion de la paie ou la page dédiée à la gestion de la paie des PME et ETI. Notre blog répond aussi aux questions courantes sur la paie.
Questions fréquentes sur le tarif d’externalisation de la paie
Comment est calculé le tarif d’externalisation de la paie ?
Il dépend du nombre de bulletins, de la formule choisie (Standard ou Avancée), de la complexité de votre dossier et des prestations ajoutées. Socialea établit un devis personnalisé après l’étude de votre situation.
Le tarif inclut-il les déclarations sociales ?
La gestion des bordereaux de charges et des déclarations fait partie de la prestation de paie. Le tableau des formules précise ce que contient chacune.
Que comprend l’ouverture de dossier ?
Elle regroupe le paramétrage de votre dossier et l’audit complet de votre dossier de paie. Ces prestations figurent dans le devis, sur une ligne distincte.
Puis-je payer en plusieurs fois ou étaler certains frais ?
Les modalités de paiement se discutent au moment du devis. Demandez-les à votre interlocuteur Socialea pour obtenir une réponse adaptée à votre dossier.
À partir de quelle taille d’entreprise l’externalisation devient-elle pertinente ?
Dès le premier salarié, la paie demande des compétences et du temps. Pour une TPE comme pour une ETI, un prestataire limite les erreurs et les risques de redressement. Le bon choix se mesure sur le coût complet de votre paie, pas sur le seul prix du bulletin.
Comment prendre rendez-vous avec Socialea ?
Utilisez le bouton « Demander un devis » de cette page ou contactez l’agence la plus proche. Un conseiller Socialea vous répond.
Où se situent les agences Socialea ?
La page « Nos agences » indique les adresses et les coordonnées de chaque agence.