Optimisez vos procédures administratives avec notre logiciel de note de frais

 

Quelques illustrations de notre logiciel  :  

  Gestion note de frais - Analyse des depenseslogiciel gestion notes de fraisGestion note de frais - Ventilation des depenses

Vous voulez améliorer la gestion des notes de frais de votre structure? Socialea vous propose une solution performante et simple d’utilisation.

Depuis de nombreuses années, Socialea met en place des outils pour gérer et optimiser l’administration et la gestion de vos ressources humaines. Que ce soit l’externalisation de la paie, la gestion des congés, des absences, ou le suivi des plannings et des projets, nous avons la solution informatique qui convienne. Rendez-vous dès à présent sur notre site pour découvrir ces services mais également notre logiciel de gestion des notes de frais simple et sécurisé.

En utilisant notre logiciel note de frais, vous mettez en place une procédure automatique, simple et harmonisée pour tous vos salariés. Fini les justificatifs papiers, l’archivage fastidieux, les traitements différents d’un service à l’autre, vous bénéficiez d’un process rapide, sûr et facile d’utilisation pour les managers comme pour les salariés. En informatisant cette gestion, tout le monde y gagne en temps et en sérénité. Les données ainsi rentrées sont exportables en quelques clics vers la comptabilité. Pour votre gestion mais aussi votre personnel, choisissez notre logiciel de note de frais, optimisé pour vos problématiques quotidiennes.

Découvrir notre logiciel de gestion des notes de frais

Vous voulez en apprendre plus ? Rendez-vous sur votre espace internet de démo gratuit et la fiche produit gestion des notes de frais en ligne. Grace à cette solution, chaque collaborateur saisi à partir d’un accès sécurisé sa note de frais en pouvant l’imputer à un client ou à un projet. Fini le support papier qui s’égare ou se détériore ainsi que les nombreuses photocopies. Une fois saisie, la note de frais fait l’objet d’une validation puis d’un remboursement et peut être traitée en tableau de bord ou exportée vers la comptabilité très simplement. Essayez notre gestion des notes de frais en ligne et gagnez en efficacité.

 

Avantages

Avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais:

  • Gain de productivité, de temps et d'efficacité
  • Réduction des coûts et des investissements
  • Simplicité d'accès et d'utilisation
  • Souplesse dans le fonctionnement et l'organisation
  • Réduction et simplification des tâches administratives
  • Synthèses et exports automatiques
  • Sécurité et confidentialité

Accessibilité

Données accessibles grâce à la plateforme de gestion des notes de frais :

  • Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant, ...)
  • Saisie multidevises avec application automatique des taux de change
  • Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • Notification par email de la demande de validation au manager
  • Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature
  • Gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques
  • Déclenchement automatique du processus de remboursement
  • Synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable, ...)
  • Export des données vers la comptabilité en 1 clic