Logiciel RH : simplifiez le suivi de vos salariés avec l’outil Socialea
Un outil pour accéder en quelques clics à n’importe quelle composante RH, simplifiant ainsi le suivi des salariés.
Suivre les contrats, les formations, les visites médicales et les documents de chaque salarié dans plusieurs fichiers fait perdre du temps et multiplie les risques d’erreur. Avec le logiciel RH de Socialea, vous retrouvez tout au même endroit : un SIRH en ligne qui centralise le suivi de vos salariés et simplifie le quotidien de vos équipes RH.
Cet outil s’intègre à notre offre de gestion RH et convient à tous les types d’entreprises, des PME aux ETI. Pour le découvrir, passez par un devis.
Un logiciel RH pour centraliser le suivi de vos salariés
Un logiciel RH, ou SIRH (système d’information des ressources humaines), regroupe en un seul outil les informations et les documents RH de vos salariés. Afin de faciliter le quotidien de ses clients, Socialea a mis en place une plateforme en ligne de gestion administrative des salariés. Cette interface de gestion dématérialisée rencontre un succès croissant dans tous les types d’entreprises.
En quelques clics, vous accédez à n’importe quelle composante RH : gestion des contrats de travail, suivi des formations et des visites médicales, entrées et sorties, périodes d’essai. Le gain de temps est considérable, et la réduction des coûts évidente.
Concrètement, vous supprimez les ressaisies et les risques d’erreur associés, vous automatisez et homogénéisez vos processus, et vous donnez à vos salariés un espace documentaire en ligne.
Pour qui est ce logiciel RH ?
Le logiciel s’adresse aux entreprises qui veulent suivre leurs salariés sans multiplier les fichiers. Les PME évitent les tableaux dispersés. Les ETI et les entreprises qui comptent plusieurs établissements consultent leurs effectifs par établissement, par qualification et par type de contrat.
Vos équipes RH gèrent aussi bien les CDI et les CDD que les stagiaires, les intérimaires et les sous-traitants, depuis la même interface.
Les fonctionnalités du logiciel RH Socialea
Le logiciel RH réunit quatre espaces, accessibles en quelques clics.
1
Dossiers salariés
Gestion administrative par les RH : contrats de travail et avenants, formations, visites médicales et habilitations, entretiens annuels, états civils, salaires et primes. Les mouvements et les données clés sont historisés pour chaque salarié.
2
Trombinoscope
Un annuaire en ligne des collaborateurs, avec photos et coordonnées, accessible en quelques clics.
3
Tableau de bord RH
Préparation du bilan social, liste des salariés et registre du personnel, effectifs et répartition hommes/femmes.
4
Espace documentaire
Partagez avec vos collaborateurs le règlement intérieur, les offres de postes à pourvoir, le texte de votre convention collective et le catalogue de formations.
Dématérialisation, archivage et automatisation
Au quotidien, la plateforme archive les événements de la vie du salarié et automatise les tâches répétitives. Voici ce que vous gagnez :
- Archivage de tout événement relatif au salarié (augmentation, prime, changement de statut…)
- Mise à disposition des salariés de leur dossier en version électronique
- Suivi de l’évolution des salaires et des primes
- Dématérialisation des documents et des dossiers salariés
- Suppression des ressaisies et des risques d’erreur associés
- Automatisation, fluidification et homogénéisation de vos processus
- Espace documentaire à disposition de vos salariés
Vous envoyez aussi un e-mail automatique d’anniversaire à vos salariés, et vous exportez en un clic toutes les données salariés au format Excel.
Pourquoi choisir le logiciel RH Socialea ?
Depuis 2007, les experts de Socialea mettent leur expérience au service de leurs clients pour garantir la conformité des paies. Avec 5 agences, 42 collaborateurs et environ 700 clients, le cabinet vous offre un interlocuteur unique pour la paie et le suivi RH. Votre paie s’appuie sur le logiciel Silae, dont Socialea est partenaire.
Comment choisir son logiciel RH ?
Pour choisir un logiciel RH, regardez d’abord ce qu’il couvre, puis la façon dont il s’ouvre à vos autres outils. Voici les critères à passer en revue, et ce que propose Socialea pour chacun.
| Critère | Ce que propose Socialea |
|---|---|
| Couverture fonctionnelle | Dossiers salariés, trombinoscope, tableau de bord RH et espace documentaire dans un seul outil. |
| Un seul interlocuteur | Socialea peut aussi réaliser vos bulletins de paie : vous gérez la paie et le suivi RH avec le même prestataire. |
| Ouverture aux autres outils | Interfaçage avec tout type de logiciel ou de système d’information externe, intégration automatique avec les autres modules, export des données en Excel, CSV, PDF et XML. |
| Usage au quotidien | Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol) et espace documentaire mis à disposition de vos salariés. |
| Fiabilité des données | Suppression des ressaisies, donc des risques d’erreur associés, et historisation des mouvements par salarié. |
Gardez une question en tête : l’outil réduit-il vraiment vos ressaisies et fiabilise-t-il vos données ? Si la réponse est oui, vous gagnez du temps chaque mois.
Un logiciel RH et une paie confiés au même prestataire
Le logiciel RH s’intègre automatiquement aux autres modules de notre offre : gestion des congés et des absences, notes de frais, suivi des temps et des activités et plannings et ressources.
Vous pouvez aussi confier vos bulletins de paie à un prestataire. Découvrez notre offre d’externalisation de la paie : un seul interlocuteur pour la paie et le suivi RH.
Questions fréquentes sur le logiciel RH
Quel est le logiciel le plus utilisé en RH ?
Aucun logiciel RH ne s’impose à toutes les entreprises. Le marché propose de nombreux outils, et le bon choix dépend de la taille de l’entreprise, des modules nécessaires et du lien avec la paie. Mieux vaut comparer des critères que chercher un classement.
Quels critères pour choisir son logiciel SIRH ?
Vérifiez les modules proposés, l’ouverture à vos autres outils (exports, interfaçage), le confort d’usage pour vos salariés et l’accompagnement par votre prestataire. Le tableau de cette page détaille ces points.
Existe-t-il un logiciel RH gratuit en français ?
Oui, des offres gratuites ou open source existent. Elles sont souvent limitées : modules restreints, support réduit, hébergement et exploitation des données à votre charge. Pour connaître les conditions du logiciel RH Socialea, contactez-nous.
Quel est le meilleur outil de planification RH ?
Un module de plannings et de ressources permet d’organiser les équipes et de suivre les ressources dans le temps. Socialea propose un module dédié, qui s’intègre aux autres modules de gestion RH.
ChatGPT peut-il faire un planning ?
Un assistant d’intelligence artificielle peut aider à rédiger un brouillon de planning. Il ne remplace pas un outil relié à vos données, et il faut éviter d’y saisir des informations personnelles sur vos salariés. Pour un planning fiable et suivi, privilégiez un outil RH dédié.
Un logiciel RH convient-il aux PME et aux ETI ?
Oui. Le logiciel s’adresse à tous les types d’entreprises, des PME aux ETI, y compris celles qui comptent plusieurs établissements. Les effectifs se consultent par établissement, par qualification et par type de contrat.
Peut-on confier la paie et le suivi RH au même prestataire ?
Oui. Socialea réalise les bulletins de paie de ses clients avec Silae, dont elle est partenaire, et propose le logiciel RH pour le suivi des salariés. Vous gardez ainsi un seul interlocuteur.
Comment obtenir un devis ou échanger avec un expert Socialea ?
Demandez un devis en ligne ou contactez-nous par le formulaire de contact. Un expert Socialea analyse votre situation et vous répond.