Silae bulletin de paie : comment le faire en 3 étapes

Faire un bulletin de paie avec Silae tient en trois gestes : se connecter, saisir les données du mois, puis éditer les bulletins. Le logiciel calcule ensuite le brut, les cotisations et le net à payer pour chaque salarié. Bonne nouvelle : une fois la méthode comprise, la paie devient un rendez-vous prévisible. Sans elle, une heure oubliée ou une absence mal saisie fausse le net, et il faut tout corriger. Ce guide vous donne le chemin pas à pas, avec des exemples concrets, et vous montre où vos salariés retrouvent ensuite leur bulletin. Vous gardez la main sur les données, et vous savez quand passer le relais à un expert.

Se connecter à Silae pour préparer le bulletin de paie

Accéder au logiciel avec son identifiant

Silae est un logiciel de paie en ligne : vous y accédez depuis un navigateur, sans rien installer. Votre gestionnaire de paie vous communique un identifiant. À la première connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié » : un code à usage unique envoyé par e-mail vous permet de créer votre mot de passe. Entrez ensuite vos identifiants, puis ouvrez le dossier de votre entreprise. Si vous découvrez l’outil, le mode d’emploi du logiciel détaille chaque écran.

Préparer le dossier du salarié

Avant de saisir quoi que ce soit, vérifiez la fiche de chaque salarié : identité, contrat, horaires, convention collective, mutuelle et prévoyance. Une donnée fausse dans le dossier se répète sur tous les bulletins suivants. Prenez cinq minutes pour la contrôler : c’est le geste qui évite le plus d’erreurs.

Saisir les données du mois dans Silae

Les heures et les éléments variables

Les variables sont les données qui changent d’un mois à l’autre. Silae les prend en compte pour calculer la rémunération. Par exemple :

  • les heures supplémentaires ou complémentaires
  • les primes exceptionnelles
  • les indemnités kilométriques
  • les heures travaillées un dimanche ou un jour férié

Si personne n’a fait d’heures en plus, vous n’avez rien à saisir dans ce module.

Les absences et les congés

Chaque absence se déclare dans le logiciel : congés payés, RTT, maladie, accident du travail. Le calcul du salaire en tient compte automatiquement. Pour suivre les demandes de vos équipes en amont, un outil de gestion des congés et absences évite les ressaisies. Exemple : un salarié absent trois jours pour maladie. Vous déclarez la période, et Silae ajuste le salaire du mois.

Les acomptes

Si un salarié a reçu un acompte, renseignez-le dans son module. Il sera déduit du net à payer, et le bulletin restera juste.

Éditer le bulletin de paie et les charges sociales

Contrôler le bulletin avant validation

Ouvrez le bulletin et relisez trois lignes : le brut, les retenues et le net à payer. Comparez-les avec le mois précédent : un écart inhabituel signale souvent une variable oubliée. Dans mySilae, le parcours se trouve dans Paie, Cycle de paie, puis Validation des bulletins : vous validez chaque bulletin, ou vous le refusez avec un commentaire, et vous pouvez agir en masse. Pour aller plus loin, apprenez à vérifier une fiche de paie ligne par ligne.

Éditer les bulletins de salaire

Une fois le traitement validé, allez dans l’état d’avancement et faites un clic droit sur la période. Vous pouvez visualiser les bulletins, les imprimer, ou les envoyer par e-mail ou dans un coffre numérique sécurisé. Pour les remettre sans papier, le bulletin de paie dématérialisé est la voie la plus simple.

Du bulletin à la DSN

Le logiciel édite aussi le tableau des charges sociales, avec le rapport « Détails des cotisations », utile à votre expert-comptable. Les données de paie alimentent ensuite la DSN, la déclaration sociale mensuelle. L’automatisation des déclarations sociales réduit les risques d’erreur.

Où le salarié retrouve-t-il son bulletin de paie Silae ?

mySilae, l’espace salarié

Vos salariés consultent leurs bulletins sur mySilae, sur mobile ou sur navigateur, à tout moment. Ils y déposent aussi leurs demandes de congés et déclarent leur télétravail. Exemple : un salarié qui change de banque retrouve ses trois derniers bulletins en deux minutes, sans vous solliciter.

Les règles du bulletin dématérialisé

Depuis 2017, l’employeur peut remettre le bulletin au format numérique, sauf opposition du salarié. Celui-ci doit être prévenu un mois avant. Le document doit être remis dans un espace sécurisé : l’e-mail simple n’est pas conseillé. L’employeur conserve une copie au moins cinq ans.

Les erreurs fréquentes et comment les éviter

Trois erreurs reviennent souvent dans les entreprises :

  • des variables oubliées ou saisies deux fois
  • des taux et des conventions collectives non mis à jour
  • un bulletin envoyé par un canal non sécurisé

Le remède tient en une habitude : un contrôle avant validation, fait par une seconde personne. Un audit de paie ponctuel repère aussi les écarts qui s’installent. Et si vous voulez comprendre ce que fait le logiciel, lisez comment fonctionne Silae.

Socialea et Silae : un cabinet qui produit vos bulletins

Socialea accompagne les entreprises sur leur paie depuis 2007 et s’appuie sur Silae pour garantir, fiabiliser et optimiser chaque étape. Le cabinet compte aujourd’hui 5 agences, 42 collaborateurs et environ 700 clients. Concrètement, vos experts saisissent les variables, contrôlent les bulletins et préparent la DSN, pendant que vos salariés retrouvent leurs documents sur mySilae. Si vous préférez une aide pour paramétrer l’outil, un intégrateur Silae peut vous former. Vous voulez déléguer tout le processus ? Découvrez l’externalisation de la paie avec Socialea.

Questions fréquentes sur le bulletin de paie Silae

Comment se connecter à Silae ?

Ouvrez mySilae sur navigateur ou sur l’application (iOS, Android), cliquez sur Connexion et saisissez les identifiants reçus par e-mail. En cas d’oubli, utilisez « Mot de passe oublié ».

Comment activer mon compte Silae ?

À la première connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Un code à usage unique est envoyé à votre adresse e-mail pour vérifier votre identité, puis vous créez votre mot de passe.

Où trouver mes bulletins de paie et comment les télécharger ?

Dans l’espace salarié de mySilae, sur mobile ou sur ordinateur. Sur l’application, l’accès aux bulletins est protégé par la biométrie de votre téléphone. Si vous n’avez pas d’accès, demandez-le à votre service paie.

Comment faire un bulletin de paie avec Silae ?

Connectez-vous, saisissez les heures, absences, primes et acomptes du mois, puis validez le traitement et éditez les bulletins. Le logiciel calcule le brut, les cotisations et le net.

Comment valider les bulletins de paie sur Silae ?

Dans mySilae, ouvrez Paie, puis Cycle de paie, puis Validation des bulletins, onglet « À traiter ». Vous validez chaque bulletin ou vous le refusez avec un commentaire, y compris en masse.

Quel logiciel pour faire des fiches de paie ?

Plusieurs logiciels existent. Silae est l’un de ceux que les cabinets de paie utilisent pour produire les bulletins et les DSN. Le bon choix dépend de la taille de l’entreprise et de ses besoins.

Socialea peut-il faire les bulletins de paie de mon entreprise avec Silae ?

Oui. Les experts de Socialea produisent vos bulletins dans Silae et contrôlent chaque étape. Contactez-nous pour un premier échange.

Comment prendre rendez-vous avec un expert Socialea ?

Utilisez le formulaire de contact du site : un expert vous rappelle pour analyser votre situation, sans engagement.

Combien coûte l’externalisation de la paie chez Socialea ?

Le prix dépend du nombre de bulletins et de vos besoins. Consultez les tarifs de l’externalisation de la paie.

Où se trouvent les agences Socialea et quelles offres proposent-elles ?

Socialea compte 5 agences en France. Voyez les zones d’intervention, ainsi que l’offre d’internalisation de la paie si vous préférez gérer en interne.