Déposer des déclarations sociales correctes grâce à silae

Une erreur au sein d’une déclaration sociale peut avoir de fâcheuses conséquences pour votre entreprise. Découvrez comment le logiciel Silae et son application MySilae vous aident à automatiser et à améliorer la fiabilité de vos DSN.

Qu’est-ce que la déclaration sociale nominative (DSN) ?

Entrée en vigueur le 1er janvier 2017, la déclaration sociale nominative (DSN) est une déclaration dématérialisée qui regroupe l’ensemble des données sociales de vos salariés.

Applicable à toutes les entreprises, la DSN a remplacé 24 déclarations auprès de différents organismes, tels que :

  • CPAM
  • Urssaf
  • Caisse de retraite AGIRC ARCCO
  • France Travail (anciennement Pôle Emploi)
  • Centre des impôts
  • Caisse des régimes spéciaux

Si vous désirez aller plus loin dans l’analyse des données de la paie de votre entreprise, Silae BI vous permet de personnaliser vos reportings et de générer votre BDESE à partir de votre déclaration sociale nominative.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Silae pour la préparation des déclarations sociales ?

Silae apparait comme la solution la plus complète du marché pour la gestion de la paie ainsi que pour améliorer la fiabilité des déclarations sociales de votre entreprise.

Gestion de l’ensemble des DSN

Sur base des bulletins de salaire et des informations saisies dans l’espace Silae expert de votre logiciel de paie Silae, le gestionnaire de paie est capable de générer les déclarations sociales suivantes :

  • DSN mensuelle pour chacun des salariés, même si aucune rémunération n’est versée
  • DSN événementielle en cas d’arrêt de travail, d’absences ou de congés pour événement familial (congé maternité par exemple) ou à la fin d’un contrat de travail
  • DSN des données hors paie, comme la taxe d’apprentissage, les droits de retraite supplémentaire ou le DOETH

Création automatisée des déclarations sociales

Le logiciel de paie Silae constitue une solution idéale pour réduire le risque d’erreurs dans vos DSN, car il génère les déclarations sur base des informations saisies pour chaque salarié (rémunération, cotisations sociales, temps de travail, congés, etc.).

Par conséquent, aucune saisie supplémentaire n’est requise.

De plus, le gestionnaire de paie améliore sa productivité et peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Contrôle des DSN

Après génération de la DSN, Silae réalise plusieurs vérifications sur les informations relatives à vos collaborateurs. Un message s’affiche dans l’interface en cas d’erreurs, même si celles-ci ne sont pas bloquantes pour le dépôt de la DSN.

Ainsi, le gestionnaire de la paie identifie rapidement les données à corriger et le risque d’envoi de déclarations erronées est réduit.

Envoi des déclarations sociales au format EDI

Pour vous accompagner tout au long du processus des déclarations sociales, Silae est un logiciel de paie qui vous permet de générer un fichier DSN à la norme EDI (échange de données informatisé).

Ainsi, le gestionnaire de la paie ou le responsable des ressources humaines peut effectuer une télédéclaration unique pour transmettre les données relatives à vos salariés à l’ensemble des organismes concernés.

Pour ce faire, les DSN créées par le logiciel de paie Silae sont envoyées automatiquement sur le site NET-ENTREPRISES.

L’une de vos déclarations sociales a été refusée par l’administration ? Vous pouvez consulter directement le motif du rejet depuis l’interface de votre logiciel SIRH.

Si vous souhaitez réduire le risque d’erreurs dans vos déclarations sociales tout en optimisant les processus de votre entreprise, demandez une démo gratuite de Silae à l’un de nos experts de la paie.

Sommaire

Investir dans un logiciel SIRH pour améliorer la gestion de la paie
Mettre en place une stratégie de planification efficace
Externaliser la paie

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