EXTERNALISATION PAIE :
notre solution pour PME et TPE

Externalisation de la paie

Externaliser la gestion de la paie avec socialea : vous avez tout à y gagner !

Faire le choix de l’externalisation en matière de gestion de la paie, c’est se libérer totalement des contraintes liées à la gestion de la paie de sa société et choisir de se concentrer sur son cœur de métier. En vous affranchissant des contraintes inhérentes à cette activité chronophage sur le plan administratif, piégeuse sur le plan législatif, potentiellement périlleuse en termes de RH, vous avez l’esprit libre pour vous concentrer sur le développement de votre business.

Socialea s’occupe de tout via son offre d’externalisation de la paie dédiée avec SILAE.

Depuis 2007, les experts de Socialea mettent leurs compétences et leur expérience au service de leurs clients pour leur garantir, via une gestion sécurisée des bulletins de paie, un management pacifié en termes de ressources humaines. Socialea aujourd’hui, ce sont plus de 800 entreprises qui délèguent, comme autant de partenaires de confiance, l’édition, la production et le suivi de la paie de leurs collaborateurs à un expert du droit du travail, reconnu dans son secteur pour son sérieux, sa rigueur et la qualité de sa relation client.

TPE, PME ou cabinet comptable, en externalisant la gestion de vos bulletins de paie, vous n’avez plus à vous soucier de la réalisation de vos bulletins de paie et des charges sociales : SOCIALEA s’en charge intégralement.

En plus de l’externalisation de vos bulletins de paie, vous bénéficiez de conseils d’experts et d’une veille sociale au quotidien. La meilleure des façons d’être toujours en règle et de vous prémunir de pénalités ou à un redressement liés à une mauvaise interprétation des textes.

En 2018, de nombreuses entreprises génèrent encore des bulletins de paie non-conformes aux législations en vigueur, faisant peser un risque de redressement sur leurs comptes… En misant sur l’externalisation avec Socialea, vous êtes à l’abri de ce genre de problèmes.

Interface de gestion de paie Siale

SILAE, UN LOGICIEL PERFORMANT POUR OPTIMISER VOTRE EXTERNALISATION

En choisissant Socialea pour vous accompagner dans l’externalisation de vos bulletins de paie, vous confiez cette tâche essentielle à la bonne marche de vos affaires à un cabinet d’experts reconnu pour son professionnalisme et son sens du sur mesure.

Vous avez aussi la garantie de bénéficier d’un des logiciels les plus performants et les plus personnalisables du marché en matière de gestion de la paie : SILAE.

Silae, Socialea et vous : la formule gagnante pour une externalisation réussie

Le principe de l’externalisation est simple à comprendre mais avec Socialea et le logiciel SILAE (en mode SaaS), la pratique au quotidien l’est tout autant. Avec pour bénéfice une gestion au quotidien simplifiée et tranquillisée (vous saisissez vos données via un portail collaboratif ergonomique et convivial) et l’assistance permanente d’un expert de la gestion de la paie, véritable partenaire de votre compétitivité.

Vous accédez à une interface de saisie et de suivi intuitive, pensée par et pour des professionnels de paie. Via cette interface, la saisie de vos données est efficace et rapide.

Socialea récupère vos données afin d’éditer et de créer vos bulletins de paie simplifiés 100% certifiés.

Vous n’avez aucun logiciel à installer sur vos machines. Un simple ordinateur connecté à internet suffit pour vous connecter à votre interface où que vous soyez, 24/7. Et l’ensemble de vos données sont à l’abri sur des serveurs externes sécurisés.

Vous n’avez plus de veille réglementaire à faire : toutes les mises à jour sont automatiques avec SILAE.

Libéré de la crainte de faire une erreur dans la gestion des paies de vos salariés, vous bénéficiez d’un recul et d’une prise de distance essentielle dans la bonne gestion de vos ressources.

Et bien sûr, vous profitez d’un interlocuteur dédié Socialea, disponible en permanence pour vous répondre en cas de doute ou d’interrogation sur une question liée à l’édition de vos bulletins de paie ou plus généralement, à une question liée au droit du travail.

DÉCOUVRIR TOUS LES POINTS FORTS DU LOGICIEL SILAE EN MODE SAAS

  1. Une gestion conventionnelle complète (+ 600 conventions collectives paramétrées en standard).
  2. Une gestion en standard des divers contrats, exonérations, cotisations spécifiques et déclarations sociales.
  3. Une automatisation poussée des calculs et paramétrage simplifié des besoins spécifiques.
  4. Un suivi et un paramétrage en temps réel de l’évolution réglementaire et conventionnelle assurés par l’éditeur.
  5. Une solution 100% compatible DSN mensuelle et événementielle.
  6. Une automatisation du calcul et de l’envoi des déclarations aux dates spécifiées par l’utilisateur.
  7. Un tableau de bord de suivi des déclarations sociales nominatives et des comptes-rendus.
  8. Un envoi des bulletins et états de paie par mail (à tout destinataire) directement à partir de l’outil de paie.
  9. La présence d’un portail collaboratif qui permet également aux salariés de se connecter sur un espace dédié pour saisir leurs demandes de congé et consulter ou télécharger leurs bulletins de paie.
  10. Une mise à jour automatique des taux et des cotisations du client.
la sérénité pour votre entreprise

Plus de sécurité, de recul et de liberté = la sérénité pour votre entreprise

En optant pour l’externalisation de la gestion de la paie pour votre entreprise avec Socialea comme maître d’œuvre et SILAE comme outil de pilotage, vous bénéficiez bien sûr d’un logiciel performant et d’une expertise dédiée, mais vous conservez surtout les pleins pouvoirs sur la gestion de votre formule. Parce qu’externalisation ne veut pas dire dépossession.

Vous êtes évolutif : votre abonnement SaaS mensuel s’ajuste au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise, vous n’avez pas à investir dans de nouvelles licences logicielles ou dans l’achat de capacités de serveurs internes supplémentaires.

Vous êtes toujours à jour : Socialea s’occupe des mises à jour logicielles et matérielles, ce qui libère le département informatique interne d’une charge de travail considérable.

Vous maîtrisez votre budget : la tarification au traitement du bulletin de paie s’établit sans surprise ni coûts cachés et intègre l’ensemble des prestations et fonctionnalités proposées (accès utilisateurs, maintenance, connexions clients, portail salarié, assistance…). Et vous maîtrisez le coût de revient de chaque bulletin de paie produit avec une confidentialité garantie.

Vous êtes libre : à tout moment, vous pouvez choisir de sortir de la solution Saas et du logiciel SILAE, qui est sans engagement dans le temps.

Simplification de la saisie de variables

Une saisie des éléments variables orientée par type (absences, acomptes, heures, primes)

Un calcul automatique des heures d’absences et supplémentaires en fonction de la mensualisation du salarié et des règles conventionnelles

Saisie des éléments variables entièrement déconnectée du bulletin. Lors de cette saisie, l’utilisateur ne voit ni bulletin ni argent (confidentialité)

Mise à disposition des fonctionnalités respectant les compétences et les droits attribués à chaque utilisateur

Mise à disposition d’outils permettant de gérer aisément les entrées (DUE), les sorties (ASSEDIC) ou les différentes absences (maladies ou AT) du personnel. Procédures respectant l’évolution des normes et obligations déclaratives

Utilisation d’un outil de professionnel sans limite de fonctionnalité. Bénéficiant des agréments et accès au portail déclaratif.

collaboration-client

Collaboration client

  • Saisie des éléments variables.
  • Saisie des demandes de congés par les salariés.
  • Suivi personnalisé.
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Automatisation poussée

Une automatisation pouvant aller jusqu’à 100%.

saisie

Mode de saisie innovant

Nouveau principe de saisie par variable et non plus par bulletin.

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Simplicité de la solution

  • Déploiement immédiat.
  • Accès client sans compétence du social.

NOS GARANTIES POUR L’ EXTERNALISATION DE VOS PAIES

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Respect de la législation en vigueur

Réactivité et actualité sont les mots d’ordre qui régissent le fonctionnement du service d’externalisation de paie de Socialea. Grâce à la veille quotidienne de la législation et des réformes sociales effectuée par notre équipe documentaire, nous sommes au fait des dernières dispositions réglementaires. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter strictement le cadre juridique et légal qui entour nos services.

En nous choisissant pour externaliser vos paies, vous avez la garantie de distribuer à vos collaborateurs des bulletins de salaire conformes aux derniers textes législatifs et réglementaires en vigueur. En cas de contrôle de l’URSSAF, vous serez ainsi à l’abri de mauvaises surprises.

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Assistance

Faire appel à Socialea pour la gestion de ses salaires, c’est bénéficier d’une assistance permanente en cas de problèmes. Contrairement à un logiciel d’édition de paie en ligne, vous ne serez jamais seuls en recourant à nos services. Chacun de nos clients dispose d’un ou plusieurs interlocuteurs dédiés disponibles pour vous accompagner par téléphone ou par e-mail. Nous avons fait le choix de faire de chaque relation client une relation humaine afin d’être proche de vos attentes et de vos besoins.

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Proximité

Basée en France (Nantes et Pontoise), notre société est constituée d’une équipe à taille humaine pour privilégier la flexibilité et le dialogue avec nos clients. Contrairement aux sociétés offshore, nous sommes en mesure de vous offrir des prestations qui associent expertise et proximité. D’ailleurs, un conseiller se rendra régulièrement près de chez vous pour répondre à toutes vos interrogations.

En nous choisissant pour externaliser vos paies, vous avez la garantie de distribuer à vos collaborateurs des bulletins de salaire conformes aux derniers textes législatifs et réglementaires en vigueur. En cas de contrôle de l’URSSAF, vous serez ainsi à l’abri de mauvaises surprises.

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Flexibilité

Pour tout nouveau client, nous effectuons une analyse minutieuse de l’existant afin de déterminer avec précision ses réels besoins et ainsi proposer une solution adaptée. Chaque client est unique et bénéficie d’un traitement particulier. Nous mettons un point d’honneur à faire preuve de réactivité afin de prendre en compte toutes vos problématiques et vous offrir un service de qualité.

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