Externalisation de la paie : simplifiez votre gestion avec Socialea
Faire le choix de l’externalisation en matière de gestion de la paie, c’est se libérer totalement des contraintes liées à la gestion de la paie de sa société et choisir de se concentrer sur son cœur de métier. En vous affranchissant des contraintes inhérentes à cette activité chronophage sur le plan administratif, piégeuse sur le plan législatif, potentiellement périlleuse en termes de RH, vous avez l’esprit libre pour vous concentrer sur le développement de votre business.
Socialea, votre cabinet d’externalisation de la paie, accompagne les entreprises partout en France : découvrez nos zones d’intervention.
En 2021, de nombreuses entreprises génèrent encore des bulletins de paie non-conformes aux législations en vigueur, faisant peser un risque de redressement sur leurs comptes… En misant sur l’externalisation avec Socialea, vous êtes à l’abri de ce genre de problèmes.
Socialea s’occupe de tout via son offre d’externalisation de la paie dédiée avec SILAE.
Depuis 2007, les experts de Socialea mettent leurs compétences et leur expérience au service de leurs clients pour leur garantir, via une gestion sécurisée des bulletins de paie, un management pacifié en termes de ressources humaines. Socialea aujourd’hui, ce sont plus de 700 entreprises qui délèguent, comme autant de partenaires de confiance, l’édition, la production et le suivi de la paie de leurs collaborateurs à un expert du droit du travail, reconnu dans son secteur pour son sérieux, sa rigueur et la qualité de sa relation client.
TPE, PME ou cabinet comptable, en externalisant la gestion de vos bulletins de paie, vous n’avez plus à vous soucier de la réalisation de vos bulletins de paie et des charges sociales : SOCIALEA s’en charge intégralement.
En plus de l’externalisation de vos bulletins de paie, vous bénéficiez de conseils d’experts et d’une veille sociale au quotidien. La meilleure des façons d’être toujours en règle et de vous prémunir de pénalités ou à un redressement liés à une mauvaise interprétation des textes.
Externalisation ou internalisation de la paie : deux options pour simplifier la gestion de votre entreprise. Découvrez quelle solution correspond le mieux à vos besoins.
La gestion de paie externalisée avec SILAE
En choisissant Socialea pour vous accompagner dans l’externalisation de vos bulletins de paie, vous confiez cette tâche essentielle à la bonne marche de vos affaires à un cabinet d’experts reconnu pour son professionnalisme et son sens du sur mesure.
Vous avez aussi la garantie de bénéficier d’un des logiciels les plus performants et les plus personnalisables du marché en matière de gestion de la paie : SILAE.
Les fonctionnalités clés de SILAE pour l’externalisation de la paie
- Une gestion conventionnelle complète (+ 600 conventions collectives paramétrées en standard).
- Une gestion en standard des divers contrats, exonérations, cotisations spécifiques et déclarations sociales.
- Une automatisation poussée des calculs et paramétrage simplifié des besoins spécifiques.
- Un suivi et un paramétrage en temps réel de l’évolution réglementaire et conventionnelle assurés par l’éditeur.
- Une solution 100% compatible DSN mensuelle et événementielle.
- Une automatisation du calcul et de l’envoi des déclarations aux dates spécifiées par l’utilisateur.
- Un tableau de bord de suivi des déclarations sociales nominatives et des comptes-rendus.
- Un envoi des bulletins et états de paie par mail (à tout destinataire) directement à partir de l’outil de paie.
- La présence d’un portail collaboratif qui permet également aux salariés de se connecter sur un espace dédié pour saisir leurs demandes de congé et consulter ou télécharger leurs bulletins de paie.
- Une mise à jour automatique des taux et des cotisations du client.
Comment externaliser votre paie avec Socialea ?
Externaliser votre paie avec Socialea tient en trois étapes claires. Vous saisissez vos variables, nos gestionnaires produisent les bulletins, vous gardez la main sur le suivi. Pas de jargon, pas de logiciel à installer, pas de compétence comptable à recruter. Voici comment cela se passe concrètement.
Saisie des variables de paie via le portail collaboratif
Tout commence dans SILAE, le portail collaboratif que vous utilisez au quotidien. Vous y déposez vos éléments variables du mois : absences, heures supplémentaires, primes exceptionnelles, entrées et sorties de salariés. Un nouveau collaborateur arrive le 12 ? Vous le signalez en quelques clics. Une prime de fin de chantier à verser ? Vous la renseignez sur la ligne dédiée.
Aucune compétence en paie n’est requise. Vous saisissez une donnée, pas un calcul. Et parce que la saisie reste déconnectée du bulletin, vos informations sensibles ne circulent jamais en clair pendant cette étape : la confidentialité de vos données salariales est protégée dès le départ. Cette logique de saisie simplifiée se retrouve dans toute notre approche de la gestion de paie.
Production des bulletins certifiés et des déclarations sociales (DSN)
À partir de là, Socialea prend le relais. Nos gestionnaires transforment vos variables en bulletins 100 % certifiés conformes à la réglementation en vigueur. Chaque taux, chaque cotisation, chaque mention légale est vérifié avant édition.
Dans la foulée, nous générons et transmettons vos déclarations sociales nominatives (DSN) aux organismes concernés, dans les délais imposés. URSSAF, caisses de retraite, prévoyance : tout part automatiquement, sans relance de votre part. Vous n’avez rien à déclencher, rien à surveiller. Vos salariés reçoivent ensuite leur bulletin de paie dématérialisé dans leur coffre-fort numérique, archivé et accessible à tout moment.
Suivi en temps réel et assistance de votre gestionnaire dédié
Externaliser ne veut pas dire perdre le contrôle. Depuis votre tableau de bord, vous suivez l’état de vos déclarations et consultez l’historique complet de vos bulletins quand vous le souhaitez. Tout reste visible, tout reste à portée de clic.
Et derrière l’outil, il y a une personne. Votre gestionnaire dédié connaît votre dossier et reste joignable par téléphone comme par e-mail pour répondre à vos questions. Un conseiller se déplace aussi régulièrement dans votre entreprise pour faire le point de vive voix. Cet accompagnement de proximité fait toute la différence, comme en témoignent nos clients.
Maîtrisez vos coûts et sécurisez vos données avec un abonnement sans engagement
Externaliser votre paie, c’est aussi reprendre la main sur votre budget et sur la sécurité de vos données RH. Avec Socialea, vous savez exactement ce que vous payez et où sont stockées vos informations. Voilà ce que recouvre votre abonnement.
Une tarification transparente au bulletin, sans coûts cachés
Notre facturation repose sur un principe simple : vous payez au bulletin traité. Ce tarif unique englobe l’ensemble des prestations, sans extra surprise en fin de mois. Concrètement, votre coût au bulletin couvre :
- les accès utilisateurs et le portail salarié ;
- la maintenance, les mises à jour et l’assistance de votre gestionnaire.
Vous connaissez donc votre coût de revient exact par bulletin, ce qui rend votre budget paie parfaitement lisible. L’abonnement SaaS mensuel s’ajuste à la taille de votre entreprise : pas de licence à acheter, pas de serveur interne à financer. Et parce que nous misons sur la qualité du service plutôt que sur la contrainte, l’abonnement reste sans engagement.
Des données hébergées sur des serveurs sécurisés, conformes au RGPD
Vos données salariales comptent parmi les plus sensibles de l’entreprise. Nous les hébergeons sur des serveurs externes sécurisés, en pleine conformité avec le RGPD. Les mises à jour logicielles sont assurées par Socialea, sans aucune action de votre part.
Résultat : votre service informatique se libère de toute charge de maintenance et se concentre sur ses vrais projets. Plus de sauvegardes à gérer, plus de versions à installer, plus de failles à corriger dans l’urgence. Cette tranquillité s’inscrit dans une démarche globale de gestion RH maîtrisée et sereine.
La saisie des variables de paie simplifiée pour vos gestionnaires et vos salariés
Revenons un instant sur le cœur du système : vous saisissez par variable, jamais par bulletin. Cette mécanique change tout au quotidien. Lors de la saisie, l’utilisateur ne voit ni bulletin ni montant : il renseigne une heure, une absence, une date, rien de plus.
La confidentialité est ainsi garantie de bout en bout. Mieux encore, chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités correspondant à ses droits. Un responsable d’agence ne voit que son périmètre, un assistant RH que ses tâches. Vous gardez la maîtrise des accès grâce à un outil de gestion RH pensé pour respecter chaque niveau de responsabilité.
Plus de sécurité, de recul et de liberté = la sérénité pour votre entreprise
En optant pour l’externalisation de la gestion de la paie pour votre entreprise avec Socialea comme maître d’œuvre et SILAE comme outil de pilotage, vous bénéficiez bien sûr d’un logiciel performant et d’une expertise dédiée, mais vous conservez surtout les pleins pouvoirs sur la gestion de votre formule. Parce qu’externalisation ne veut pas dire dépossession.
Vous êtes évolutif : votre abonnement SaaS mensuel s’ajuste au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise, vous n’avez pas à investir dans de nouvelles licences logicielles ou dans l’achat de capacités de serveurs internes supplémentaires.
Vous êtes toujours à jour : Socialea s’occupe des mises à jour logicielles et matérielles, ce qui libère le département informatique interne d’une charge de travail considérable.
Vous maîtrisez votre budget : la tarification au traitement du bulletin de paie s’établit sans surprise ni coûts cachés et intègre l’ensemble des prestations et fonctionnalités proposées (accès utilisateurs, maintenance, connexions clients, portail salarié, assistance…). Et vous maîtrisez le coût de revient de chaque bulletin de paie produit avec une confidentialité garantie.
Vous êtes libre : à tout moment, vous pouvez choisir de sortir de la solution Saas et du logiciel SILAE, qui est sans engagement dans le temps.
Simplification de la saisie de variables
Une saisie des éléments variables orientée par type (absences, acomptes, heures, primes)
Un calcul automatique des heures d’absences et supplémentaires en fonction de la mensualisation du salarié et des règles conventionnelles
Saisie des éléments variables entièrement déconnectée du bulletin. Lors de cette saisie, l’utilisateur ne voit ni bulletin ni argent (confidentialité)
Mise à disposition des fonctionnalités respectant les compétences et les droits attribués à chaque utilisateur
Mise à disposition d’outils permettant de gérer aisément les entrées (DUE), les sorties (ATTESTATIONS) ou les différentes absences (maladies ou AT) du personnel. Procédures respectant l’évolution des normes et obligations déclaratives
Utilisation d’un outil de professionnel sans limite de fonctionnalité. Bénéficiant des agréments et accès au portail déclaratif.
Nos engagements
Respect de la législation en vigueur
Réactivité et actualité sont les mots d’ordre qui régissent le fonctionnement du service d’externalisation de paie de Socialea. Grâce à la veille quotidienne de la législation et des réformes sociales effectuée par notre équipe documentaire, nous sommes au fait des dernières dispositions réglementaires. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter strictement le cadre juridique et légal qui entour nos services.
En nous choisissant pour externaliser vos paies, vous avez la garantie de distribuer à vos collaborateurs des bulletins de salaire conformes aux derniers textes législatifs et réglementaires en vigueur. En cas de contrôle de l’URSSAF, vous serez ainsi à l’abri de mauvaises surprises.
Assistance
Faire appel à Socialea pour la gestion de ses salaires, c’est bénéficier d’une assistance permanente en cas de problèmes. Contrairement à un logiciel d’édition de paie en ligne, vous ne serez jamais seuls en recourant à nos services. Chacun de nos clients dispose d’un ou plusieurs interlocuteurs dédiés disponibles pour vous accompagner par téléphone ou par e-mail. Nous avons fait le choix de faire de chaque relation client une relation humaine afin d’être proche de vos attentes et de vos besoins.
Proximité
Basée en France (Nantes et Pontoise), notre société est constituée d’une équipe à taille humaine pour privilégier la flexibilité et le dialogue avec nos clients. Contrairement aux sociétés offshore, nous sommes en mesure de vous offrir des prestations qui associent expertise et proximité. D’ailleurs, un conseiller se rendra régulièrement près de chez vous pour répondre à toutes vos interrogations.
En nous choisissant pour externaliser vos paies, vous avez la garantie de distribuer à vos collaborateurs des bulletins de salaire conformes aux derniers textes législatifs et réglementaires en vigueur. En cas de contrôle de l’URSSAF, vous serez ainsi à l’abri de mauvaises surprises.
Flexibilité
Pour tout nouveau client, nous effectuons une analyse minutieuse de l’existant afin de déterminer avec précision ses réels besoins et ainsi proposer une solution adaptée. Chaque client est unique et bénéficie d’un traitement particulier. Nous mettons un point d’honneur à faire preuve de réactivité afin de prendre en compte toutes vos problématiques et vous offrir un service de qualité.
Demandez votre devis gratuit
Réponse sous 48h — un expert Socialea vous recontacte pour cadrer votre projet de paie.
Questions fréquentes sur l’externalisation de la paie
Quel est le coût d’une externalisation de paie ?
Le coût d’une externalisation de paie varie selon le nombre de bulletins à traiter et le périmètre des prestations incluses. Chez Socialea, la tarification s’établit au bulletin traité, sans coûts cachés : l’accès au portail collaboratif, la maintenance, l’assistance et les mises à jour réglementaires sont compris dans l’abonnement. Demandez un devis gratuit pour obtenir une estimation personnalisée selon la taille de votre entreprise.
Quelles entreprises peuvent externaliser leur paie ?
L’externalisation de la paie s’adresse à tous les types de structures : TPE, PME ou cabinet comptable. Elle est particulièrement adaptée aux dirigeants qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier sans gérer la complexité administrative et législative de la paie en interne. Socialea accompagne des entreprises de tous secteurs d’activité, quelle que soit leur taille.
Quelle est la différence entre externalisation totale et partielle de la paie ?
L’externalisation totale confie l’intégralité du processus à un prestataire externe : saisie des variables, production des bulletins, déclarations sociales et veille réglementaire. L’externalisation partielle conserve certaines tâches en interne — la saisie des variables par exemple et délègue uniquement la production et les déclarations. Socialea propose les deux formules, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
Comment garantir la sécurité des données lors de l’externalisation de la paie ?
La sécurité des données RH et salariales est une priorité dans tout processus d’externalisation. Chez Socialea, l’ensemble des données est hébergé sur des serveurs externes sécurisés, conformes au RGPD. La saisie des variables est entièrement déconnectée du bulletin : lors de cette étape, l’utilisateur ne voit ni bulletin ni montant, garantissant une confidentialité totale. Les mises à jour logicielles et de sécurité sont assurées par Socialea.
Comment choisir son prestataire d’externalisation de la paie ?
Plusieurs critères sont déterminants pour choisir un prestataire d’externalisation de la paie : l’ancienneté et la réputation du cabinet, la conformité des bulletins produits, la disponibilité d’un interlocuteur dédié et la transparence de la tarification. Vérifiez également que le prestataire assure une veille réglementaire active et que son outil de gestion est certifié. Socialea répond à l’ensemble de ces critères depuis 2007, avec +700 entreprises clientes à son actif.
Socialea accompagne les entreprises pour l’externalisation de la paie à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Lille, Nantes, Rennes, Nice, Strasbourg, Montpellier, Reims et Saint-Étienne.