4 erreurs les plus courantes pour la gestion de la paie

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La gestion de la paie est une mission cruciale pour une société, car la moindre erreur peut avoir de graves répercussions. Socialea, votre spécialiste de la gestion de la paie externalisée, vous dévoile les 4 erreurs les plus courantes et leurs conséquences pour l’entreprise.

La comptabilisation du temps de travail et des absences

Comptabiliser le temps de travail des employés est l’une des tâches les plus importantes pour la gestion de la paie d’une entreprise. En effet, cette mission consiste à calculer les heures de travail effectuées tout en tenant compte de :


• Heures supplémentaires
• Congés payés
• Arrêts maladie
• Congés parentaux
• Etc.


Faire une erreur dans le décompte des heures travaillées impacte directement la rémunération du salarié. En cas de litige, ce dernier peut saisir le conseil des Prud’hommes et demander le versement de dommages et intérêts à son employeur.

Recourir à un logiciel de gestion de la paie, tel que Silae, permet de limiter ce risque en centralisant l’ensemble des données. Mieux encore, vos employés peuvent saisir eux-mêmes certaines informations relatives à leur temps de travail.

Les erreurs de DSN

Créée pour simplifier la vie des entreprises, la Déclaration sociale nominative (DSN) permet aux entreprises de rapporter les données de paie de ses salariés aux différents organismes :


• Pôle Emploi
• Caisse Primaire d’Assurance Maladie
• URSSAF
• Etc.


Or, la DSN est devenue l’un des documents les plus contrôlés par l’URSSAF. En effet, la moindre erreur dans la DSN impacte les droits à la retraite des salariés.
Attention : une DSN doit être transmise dans les 5 jours en cas de fin de contrat ou d’arrêt de travail.

L’application des conventions collectives

La législation impose à l’employeur d’indiquer clairement la convention collective applicable sur chaque bulletin de paie. Or, il n’est pas rare que l’employé chargé de la paie au sein de l’entreprise commette une erreur et renseigne une convention collective différente.
Cette erreur peut sembler anodine, mais elle expose l’entreprise au versement de dommages et intérêts aux salariés en cas de poursuites judiciaires.
Le suivi des conventions collectives est un travail fastidieux pour le gestionnaire de paie, car elles évoluent très fréquemment et il arrive que certaines entreprises en appliquent plusieurs en même temps.
Avec le logiciel de gestion de paie Silae, vous gagnez en sérénité grâce à une fonctionnalité unique : la mise à jour automatique de plus de 830 conventions collectives de façon hebdomadaire.

Le calcul des cotisations sociales et patronales

Chaque année, le barème des cotisations sociales et patronales évolue. Par conséquent, vous devez impérativement mobiliser un membre de votre service RH pour effectuer une veille sur ce sujet.
De plus, réaliser ce calcul de façon manuelle vous expose à de potentielles erreurs aux conséquences importantes pour l’entreprise. En effet, le dirigeant peut être mis en demeure par l’URSSAF en cas d’anomalies constatées lors d’un contrôle.
Cette notification peut s’accompagner de sanctions financières ou d’une majoration des montants dus.
N’attendez pas de commettre l’une de ces erreurs pour confier la gestion de la paie de votre entreprise à des experts. Contactez dès maintenant l’un de nos conseillers.

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