Spécialiste de l’externalisation de la paie depuis 2007
Généralisée depuis le 1er janvier 2016 par la loi ANI (Accord National Interprofessionnel), les employeurs ont l’obligation de proposer à leurs salarié·e·s une complémentaire santé à laquelle ils sont tenus de participer à hauteur de 50 % minimum. Une règle qui ne concerne que les salarié·e·s en CDI ou CDD longs (supérieurs à 3 mois). D’où le chèque santé pour les autres…
Quels sont les grands principes qui gouvernent la mise en place de la fiche de paie externalisée au sein d’une entreprise ? Comment cela s’organise-t-il entre les principaux protagonistes ?
Nous vous proposons ici un petit tour d’horizon afin de vous aider, peut-être, à franchir le pas de l’externalisation de la paie en toute confiance.
La grille de salaire (qu’on peut également désigner sous l’appellation “grille de rémunération”) est un document qui prend généralement la forme d’un tableau de type tableur. Sa vocation est de donner une visibilité globale de l’ensemble des métiers présents au sein d’une entreprise et des salaires correspondant à chacune de ses spécialités. Le but de la grille de salaire est de présenter de manière claire et concise le salaire correspondant à un métier donné en fonction des compétences du salarié, ainsi que l’évolution salariale prévue en fonction de son ancienneté. Mais la pertinence d’une grille de salaire ne s’arrête pas là…
Nous sommes fiers de compter parmi nos nouveaux clients, la MFP – Mutualité Fonction Publique, basée à Paris Montparnasse.
La MFP compte aujourd’hui 28 salariés et avait déjà externalisé sa paie en cabinet conseil. A la recherche de fiabilité et de fonctionnalités de pointe, la MFP a adhéré à notre approche et à notre outil SILAE. A tel point, que la MFP a également fait le choix de notre plateforme RH Full Web au travers des modules congés/absences et temps/activités.
Leur objectif était de gagner du temps dans la gestion et d’automatiser la transmission des variables entre la plateforme RH et la plateforme Paie.
Bienvenue à la MFP !
Institués en France en 1936 pour l’ensemble des travailleurs (fixés à 15 jours alors…), les congés payés correspondent à un acquis social majeur en France auquel nul n’est en droit de se soustraire : ils ne sont pas échangeables contre rémunération (même si la cinquième semaine peut être abandonnée par le salarié en échange d’un abondement équivalent de son compte épargne-temps) car ils répondent à un impératif de santé pour toutes les personnes exerçant une activité professionnelle. Ceci étant, la question de leur organisation peut s’avérer un vrai casse-tête au sein des entreprises, notamment durant la période estivale pour celles qui restent ouvertes toutes l’année…
Que vous soyez une entreprise (avec tous les besoins inhérents à l’expertise comptable pour la bonne marche de votre structure) ou un cabinet d’expertise comptable (dans le cadre de l’externalisation de certains dossiers comme la gestion de la paie), le recours à la sous-traitance en la matière est tout sauf une mauvaise idée. Un cas de figure qui aurait tendance à se généraliser en cette période de rebond économique (confirmé par tous les indicateurs de référence) pour des entreprises qui souhaitent plus se focaliser sur leur cœur de métier que sur les incidences administratives de leur déploiement.
Le simulateur ci-dessous est un outil de calcul des cotisations sociales pour l’embauche d’un salarié en 2018. Celui-ci utilise les critères de votre entreprise (statut et taille) pour vous fournir une estimation simple et claire des coûts à prendre en compte.
