5 raisons d’externaliser sa paie
Tâche administrative récurrente, l’établissement des bulletins de salaire de vos employés est une mission complexe qui n’apporte aucune valeur ajoutée à votre entreprise. Socialea, votre spécialiste RH, vous dévoile les multiples avantages pour votre TPE, PME ou ETI d’externaliser la paie.
Gagner du temps
L’établissement d’une fiche de paie nécessite que l’un de vos collaborateurs y consacre une partie importante de son temps de travail. En effet, cette tâche administrative s’avère complexe et présente des enjeux importants :
- Compréhension de la législation en vigueur
- Connaissances des règles de calcul et des exonérations de charges
- Préparation et impression des bulletins de salaire
Or, le temps consacré à cet exercice n’a aucun impact positif sur le développement de votre société et cette tâche écarte généralement l’un de vos employés de sa mission principale.
Réaliser des économies
Lorsque vous optez pour l’externalisation de la paie, vous pouvez diminuer le coût de la gestion RH de votre entreprise de 20 à 30 %. En effet, votre prestataire vous permet de réaliser d’importantes économies, puisque vous n’avez pas besoin de :
- Recruter un salarié dédié à l’établissement des bulletins de salaire
- Acquérir des outils de reporting RH et des logiciels de paie
- Prévoir une personne en backup en cas d’absence de l’employé chargé de préparer les fiches de paie et de payer vos salariés
- Former votre personnel aux évolutions légales et sociales
De plus, vous écartez le risque de vous acquitter d’éventuelles pénalités financières à cause d’erreurs commises par la personne chargée de la gestion de la paie.
Prendre les bonnes décisions
Le pilotage de votre entreprise implique de prendre de nombreuses décisions, telles que l’augmentation du salaire de vos employés ou le recrutement de nouveaux collaborateurs. Avec un prestataire dédié à la gestion de votre paie, vous pouvez solliciter un bilan RH.
Ainsi, vous bénéficiez d’une vision globale de votre masse salariale pour réaliser des simulations de paie précises et pertinentes selon les différents scénarios envisagés :
- Versement d’une prime
- Avantages en nature
- Types de contrats proposés
Sécuriser le processus paie
Externaliser la paie de votre entreprise s’avère essentiel pour sécuriser ce domaine qui demeure sensible dans toutes les sociétés. En effet, ce professionnel sera à même de :
- Gérer les éventuels litiges avec vos salariés et les organismes sociaux
- S’assurer que vos fiches de paie ne comportent aucune erreur
- Vous épauler pour désamorcer les conflits individuels et collectifs
- Vous assister en cas de contrôle de l’administration
- Éviter tout retard de paiement
Profiter d’une expertise juridique
Vous n’êtes pas sans savoir que la législation du travail est en constante évolution : revalorisation du SMIC, mentions obligatoires sur les bulletins de salaire, etc. Par conséquent, externaliser votre paie vous évite de mobiliser de nombreuses ressources pour réaliser cet exercice de veille indispensable.
De plus, un prestataire externe compte dans ses rangs des juristes spécialisés en droit social. Ainsi, il sera à même de vous accompagner pour gérer toute question relative à votre personnel comme la rédaction d’un contrat de travail ou le calcul des congés.
Convaincu par les atouts de l’externalisation de la paie de votre entreprise ? Faites confiance à notre expertise de la gestion RH, et contactez nos collaborateurs sa
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