5 tendances dans l’externalisation de la paie

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L’externalisation de la paie est un domaine qui ne cesse d’évoluer afin d’apporter des prestations toujours plus abouties et qualitatives aux entreprises. Socialea, votre cabinet d’externalisation de la paie, vous informe sur les tendances de 2023.

Le recours à l’intelligence artificielle (IA)

Comme de nombreux domaines, l’externalisation de la gestion de la paie est également concernée par une utilisation de plus en plus fréquente de l’intelligence artificielle. En effet, l’IA permet d’automatiser certaines tâches chronophages sans intervention humaine.
Les étapes du processus de paie traitées par l’IA libèrent du temps aux collaborateurs pour qu’ils se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
La réponse aux demandes d’information de la part des salariés ou encore la modification d’un bulletin de paie figurent parmi les tâches confiées à l’IA par votre prestataire de gestion de la paie.

La dématérialisation des bulletins de paie

Obligatoire pour les employés de la fonction publique, la dématérialisation des bulletins de paie gagne du terrain auprès des entreprises du secteur privé. Rien de surprenant, car cette solution présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, les salariés peuvent accéder en totale liberté à leurs fiches de paie via un espace personnel sécurisé. Leurs documents restent disponibles jusqu’à leurs 76 ans.
De plus, ne plus imprimer les bulletins de paie permet de réduire l’empreinte carbone de l’entreprise, ainsi que les coûts liés à l’envoi postal.
Par conséquent, cette tendance est plus que jamais dans l’air du temps pour les PME qui cherchent à améliorer leurs processus opérationnels.

L’analyse des données pour optimiser ses processus

Les données collectées par votre entreprise sont des informations précieuses pour son développement, y compris celles liées à la gestion de la paie de vos salariés.
Ainsi, recourir à un outil d’analyse décisionnelle, tel que Silae BI, vous permet de bénéficier d’indicateurs RH issus de votre déclaration sociale numérique (DSN).


Par exemple, vous pouvez facilement connaître :
• Masse salariale
• Effectif
• Ancienneté
• Index d’égalité professionnelle

L’intégration de la paie aux autres systèmes RH

La gestion de la paie s’intègre désormais au cœur de la gestion des ressources humaines de l’entreprise. Par conséquent, l’une des tendances en 2023 est la communication entre les différents outils.


Ainsi, les responsables de paie et RH chercheront une solution SIRH plutôt qu’un simple logiciel de paie, afin de pouvoir gérer l’intégralité des processus de ressources humaines :
• Édition des bulletins de salaire
• Gestion du temps de travail et des absences
• Suivi des avantages sociaux et des performances
• Gestion des formations
• Etc.

La sécurité des données

Comme vous pouvez le constater, la majorité des tendances de l’externalisation de la paie sont liées au digital. Par conséquent, assurer la sécurité des données échangées apparaît plus que jamais comme un impératif pour les entreprises.
Chez Socialea, nous avons choisi une solution SaaS qui respecte la réglementation RGPD et qui utilise des serveurs basés en France : Silae. Ainsi, nos clients savent que leurs données bénéficient d’une sécurité optimale.
Vous recherchez un conseil paie auprès d’un prestataire reconnu pour la qualité de ses services ? Contactez sans attendre l’un de nos experts.

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